各学院：

根据《南京工业大学本科学籍管理规定》（南工校教〔2017〕83号）第十四条、第十五条；《南京工业大学外国留本科生学籍管理规定》（南工校教〔2018〕37号）第十二条、第十三条之规定（见附件1）。为扎实做好本科生（含外国留学本科生）学业警示工作，结合本学期教学事务工作安排，现将有关事项通知下：

一、统计核对

（一）统计数据。

1.统计学生自入校至2019年3月18日修读必修课程的加权累计平均学分绩点。登陆《本科教学管理与服务平台》，依次点击“成绩统计分析”、“成绩绩点统计”。“学院”选择学生所在学院，“年级”分别选择“2016”、“2017”、“2018”（建筑学院的城乡规划和建筑工程专业还要选择“2015”），“学籍条件”选择“是否在校”，课程性质选择“必修课”和“必修”，“统计绩点”填写“0≤总绩点＜2.00”，其他选项按照默认值。然后依次点击“统计”、“导出”，导出各年级学生的GPA，筛除交流生、旁听生、已休学、已退学的学生后，汇总为一张表格。

2.统计单学期所有课程修得总学分。请各学院从《2018至2019学年第一学期所有课程修得学分数》（见附件5）表格中筛选本学院学生获取。

（二）汇总填表。将上述统计名单分类填入《XXX学院本科生学业警示统计表》（见附件6）和《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》（见附件7）。警示类别填写规则：当GPA＜1.30或上学期修得学分数＜9时，警示类别填毕业警示；当1.30≤GPA＜2.00，警示类别填学位警示。

（三）核对上报。

1.中国本科生核对：各学院组织中国本科生核对《XXX学院本科生学业警示统计表》并签名确认，请学院分管领导签名，盖学院公章，于3月28日前将纸质表格送教学事务部学业事务科（地址明德楼113，电话58139185），文档电子版发至QQ522843664或南工电子邮箱xyswk@njtech.edu.cn。

2.外国留学本科生核对：各学院3月26日前将填好的电子版《XXX学院外国留学本科生学业警示统计表》发给海外教育学院翁老师（QQ87572414），海外教育学院组织外国留学本科生核对并签名确认后，经海外教育学院分管领导签名，盖学院公章，于3月28日前将纸质表格送教学事务部学业事务科（地址明德楼113，电话58139185），和电子版发至QQ522843664或南工电子邮箱xyswk@njtech.edu.cn。

二、警示告知

（一）学院收到校学业警示正式发文后，填写《南京工业大学本科生学业警示通知书》（见附件2）或《南京工业大学外国留学本科生学业警示通知书》（见附件3），5个工作日内送达学生本人，如实告知学生家长。

（二）学院填写《XXX学院本科生学籍异动告知情况汇总表》（见附件8），请学院分管领导签名，盖学院公章，送教学事务部学业事务科（地址明德楼113，电话58139185），文档电子版发至QQ522843664或南工电子邮箱xyswk@njtech.edu.cn。

三、跟进指导

（一）各学院要专门安排专业任课教师、教学管理人员、学生管理老师、班级联系中层领导干部等与受警示学生谈心，辅导学籍管理的相关规定，分析目前学业的实际情况，找准受到警示的根本原因，制定科学合理的学习计划。

（二）学院应指派优秀学生、学生党员、学生干部等，主动与受警示的学生结成帮扶对子，帮助其迅速调整学习心态，培养良好的学习习惯，迅速跟上正常的学习节奏。

（三）上述学业指导的具体情况须按学业警示类别详细记录在《受警示学生学业指导记录单》（见附件4）中。《学位警示指导记录单》一式二份，一份给学生对照改进学业，一份由学院留存备查。受到毕业警示学生的《受警示学生学业指导记录单》一式三份，一份给学生对照改进学业，一份由学院留存备查，一份送教学事务部学业事务科（地址明德楼113，电话58139185）。

四、注意事项

（一）以下学生不参加学业警示：

1.交流生，学号开头为J或201823；

2.旁听生，学号开头为T或201825；

3.截至2019年3月20日，已在学校已经正式发文的休学名单内的学生。

（二）学生每学期按最高警示等级，只进行一次警示，不得多重等级警示。

（三）计算必修课程累计加权平均学分绩点时，只选取每门课程正考、补考、缓考、重修的最高分对应的绩点。

 

                   南京工业大学教学事务部

                                                                                                          2019年3月20日